✦ Prompt Academy Learning Experience

AI Collaboration Playbook

Satu panduan praktikal untuk membantu anda membawa tugasan sebenar, membina perbualan yang bermakna dengan AI dan menghasilkan output yang lebih tepat, relevan dan boleh digunakan.

Anda tidak perlu datang dengan prompt yang sempurna. Mulakan dengan tugasan sebenar, jawab soalan AI satu demi satu dan biarkan konteks yang lengkap membentuk prompt yang lebih bermakna.

🚀 Mulakan Playbook Lihat Aliran Kerja ↓

Gunakan untuk tugasan seperti:

Surat rasmi

Laporan

Kertas kerja

Minit mesyuarat

Emel rasmi

Pelan tindakan

SOP & senarai semak

Tugasan anda sendiri

🧭 Cara Guna 🔄 Aliran Kerja 🧪 Playbook ⚡ Siap Awal ✓ Human Judgement ✍ Refleksi

Cara Menggunakan Playbook

Mulakan dengan kerja sebenar, bukan prompt contoh

Pilih satu tugasan rutin yang benar-benar anda lakukan. Semakin nyata tugasan itu, semakin mudah anda menilai sama ada bantuan AI benar-benar berguna.

📌

Pilih satu tugasan

Gunakan tugasan sebenar daripada skop kerja anda. Elakkan memilih tugasan yang terlalu umum atau tidak berkaitan dengan peranan anda.

💬

Jawab satu demi satu

Biarkan AI bertanya satu soalan pada satu masa. Jawapan anda menjadi konteks yang membantu AI memahami keperluan sebenar tugasan.

🧠

Kekalkan pertimbangan manusia

AI membantu membina draf dan cadangan. Anda tetap menentukan apa yang tepat, sesuai, selamat dan boleh digunakan.

AI Collaboration Workflow

Daripada tugasan kepada hasil akhir

Kolaborasi yang baik berlaku melalui beberapa pusingan perbualan, penjelasan, semakan dan keputusan manusia.

Tugasan Sebenar

Pilih kerja yang benar-benar perlu diselesaikan.

Perbualan

AI bertanya dan anda memberi konteks.

AI Coach

AI membantu memahami tujuan dan keperluan.

Prompt

AI membina prompt berdasarkan jawapan anda.

Output

Draf pertama dihasilkan untuk dinilai.

AI Review

AI menyemak kelemahan dan jurang maklumat.

Penambahbaikan

Respons diperbaiki melalui maklum balas.

Human Judgement

Manusia menyemak dan membuat keputusan akhir.

Tugasan → Perbualan → Prompt → Output → Maklum Balas → Penambahbaikan → Human Judgement → Hasil Akhir

The Playbook

Ikuti langkah ini satu demi satu

Jangan terus melompat kepada hasil akhir. Setiap langkah membantu AI memahami tugas dan membantu anda membuat keputusan yang lebih baik.

Pilih tugasan sebenar anda

REAL TASK FIRST

Pilih satu tugasan yang kerap mengambil masa, memerlukan banyak maklumat atau sering perlu ditulis semula.

1Apakah nama tugasan itu?

2Mengapa tugasan itu perlu disiapkan?

3Siapa penerima atau pengguna hasilnya?

4Apakah bentuk hasil akhir yang diperlukan?

Pilih satu tugasan yang boleh anda jelaskan dan semak sendiri. Jangan masukkan maklumat sulit, peribadi atau terhad ke dalam AI.

Aktifkan AI Coach

JANGAN TERUS MINTA HASIL

Dalam langkah ini, AI bertindak sebagai penyoal. Tugas AI ialah memahami konteks anda sebelum menghasilkan apa-apa dokumen.

Arahan untuk disalin

Saya ingin menggunakan AI untuk membantu saya menyelesaikan satu tugasan sebenar di tempat kerja. Jangan terus menghasilkan jawapan atau dokumen. Bertindak sebagai AI Coach. Tanya saya satu soalan pada satu masa supaya anda benar-benar memahami: 1. jenis tugasan, 2. tujuan, 3. penerima atau pengguna, 4. konteks kerja, 5. maklumat yang tersedia, 6. format yang diperlukan, 7. nada bahasa, 8. batasan atau syarat, 9. perkara yang perlu dielakkan, dan 10. bentuk hasil akhir yang saya perlukan. Teruskan bertanya sehingga maklumat mencukupi. Jangan anggap sesuatu tanpa bertanya.

Jawab soalan AI dengan jelas. Apabila jawapan masih umum, beri contoh, angka, konteks atau penerangan tambahan.

Minta AI merumuskan kefahamannya

SEMAK SEBELUM BINA PROMPT

Sebelum AI membina prompt, pastikan AI benar-benar memahami tugasan anda.

Arahan untuk disalin

Berdasarkan semua jawapan saya, rumuskan kefahaman anda tentang tugasan ini. Susun rumusan kepada: 1. tujuan tugasan, 2. penerima atau pengguna, 3. konteks penting, 4. maklumat yang telah tersedia, 5. hasil akhir yang diperlukan, 6. nada dan format, 7. batasan atau risiko, dan 8. maklumat yang masih belum jelas. Jangan bina prompt dahulu. Beri saya peluang untuk membetulkan rumusan anda.

Betulkan sebarang salah faham pada tahap ini. Prompt yang baik bergantung pada kefahaman konteks yang baik.

AI membina prompt bersama anda

PROMPT BERDASARKAN KONTEKS

Selepas rumusan disahkan, minta AI menukarkan keseluruhan perbualan kepada satu prompt yang lengkap dan boleh digunakan semula.

Arahan untuk disalin

Rumusan tadi telah saya semak dan sahkan. Sekarang bina satu prompt lengkap berdasarkan semua maklumat dalam perbualan ini. Prompt itu perlu: 1. menyatakan peranan AI, 2. menjelaskan tugasan, 3. menerangkan tujuan, 4. memasukkan konteks penting, 5. menyatakan penerima atau pengguna, 6. menetapkan nada dan gaya bahasa, 7. menetapkan struktur atau format output, 8. memasukkan batasan dan perkara yang perlu dielakkan, 9. meminta AI menyatakan andaian atau maklumat yang belum pasti, dan 10. meminta AI bertanya semula jika maklumat penting masih tidak lengkap. Selepas menghasilkan prompt, jelaskan secara ringkas mengapa setiap bahagian diperlukan.

Simpan prompt yang telah dibina. Ia boleh menjadi templat kerja peribadi, tetapi masih perlu diubah suai mengikut situasi baharu.

Hasilkan draf pertama

OUTPUT PERTAMA BUKAN OUTPUT AKHIR

Jalankan prompt yang telah dibina. Anggap hasil pertama sebagai bahan untuk dinilai, bukan dokumen yang terus boleh digunakan.

✓Adakah tujuan tugasan jelas?

✓Adakah struktur lengkap?

✓Adakah nada sesuai dengan penerima?

✓Adakah maklumat penting telah dimasukkan?

Jangan terima hasil pertama hanya kerana ayatnya kelihatan kemas. Nilai kandungan, kesesuaian dan ketepatannya.

Gunakan AI sebagai reviewer

ULAS DAHULU, JANGAN UBAH DAHULU

Minta AI menilai hasil secara kritikal sebelum membuat pembetulan.

Arahan untuk disalin

Semak hasil yang telah dihasilkan sebagai penyemak profesional. Jangan ubah teks dahulu. Nilai perkara berikut: 1. kejelasan tujuan, 2. ketepatan dan konsistensi maklumat, 3. struktur dan susunan, 4. nada dan kesesuaian bahasa, 5. maklumat yang mungkin tertinggal, 6. pengulangan atau ayat yang lemah, 7. fakta, angka atau dakwaan yang perlu disahkan, 8. risiko salah tafsir, 9. perkara yang masih memerlukan pertimbangan manusia, dan 10. cadangan penambahbaikan mengikut keutamaan. Akhiri dengan soalan penjelasan yang perlu saya jawab sebelum teks diperbaiki.

Berikan maklum balas dan perbaiki

ANDA MENGARAHKAN PENAMBAHBAIKAN

Pilih cadangan yang relevan. Terangkan apa yang perlu diterima, ditolak atau diubah.

Arahan untuk disalin

Berdasarkan ulasan tadi dan maklum balas saya, hasilkan versi yang lebih baik. Gunakan arahan berikut: – Kekalkan: [nyatakan bahagian yang perlu dikekalkan] – Ubah: [nyatakan bahagian yang perlu diubah] – Tambah: [nyatakan maklumat yang perlu ditambah] – Buang: [nyatakan bahagian yang tidak diperlukan] – Nada: [nyatakan nada yang dikehendaki] – Panjang: [nyatakan panjang] – Format: [nyatakan format akhir] Selepas menulis versi baharu, senaraikan perubahan utama yang telah dibuat.

Laksanakan Human Judgement

MANUSIA MEMBUAT KEPUTUSAN AKHIR

Sebelum digunakan, semak semula hasil menggunakan pengetahuan, prosedur dan tanggungjawab profesional anda.

✓Fakta, angka, nama dan tarikh telah disahkan.

✓Dasar, prosedur dan format jabatan dipatuhi.

✓Tiada maklumat sulit atau sensitif didedahkan.

✓Nada sesuai dengan penerima dan situasi.

✓Anda memahami setiap isi yang terkandung.

✓Hasil akhir mencerminkan keputusan manusia.

AI boleh membantu menyediakan bahan. Tanggungjawab terhadap hasil akhir tetap berada pada manusia yang menyemak, meluluskan dan menggunakannya.

Untuk Peserta yang Siap Lebih Awal

Teruskan dengan satu cabaran tambahan

Gunakan masa tambahan untuk menguji sama ada workflow yang sama boleh digunakan pada tugasan lain.

🔁

Uji tugasan kedua

Pilih tugasan berbeza dan ulang workflow dengan lebih pantas. Bandingkan jenis soalan yang AI perlu tanyakan.

🧩

Bina prompt boleh guna semula

Tukarkan prompt akhir kepada templat yang mempunyai ruang kosong untuk maklumat yang berubah.

📚

Bina mini prompt library

Simpan dua atau tiga prompt kerja yang telah diuji bersama nota tentang bila dan bagaimana prompt itu patut digunakan.

👥

Semak hasil rakan

Tukar hasil dengan rakan dan bandingkan penilaian manusia dengan ulasan AI.

🧠

Minta AI mencabar anda

Minta AI mengenal pasti andaian, risiko atau persoalan yang mungkin anda belum fikirkan.

📝

Dokumentasikan proses

Simpan prompt awal, soalan AI, jawapan anda, output pertama dan versi akhir sebagai bukti proses kolaborasi.

Human in the Loop

Apa yang AI tidak boleh putuskan untuk anda

AI membantu memproses maklumat dan menghasilkan cadangan. Manusia tetap membawa konteks organisasi, tanggungjawab dan pertimbangan profesional.

Kesahihan

Adakah maklumat itu benar dan boleh disokong?

Kesesuaian

Adakah hasil itu sesuai dengan situasi dan penerima?

Prosedur

Adakah hasil mematuhi format dan amalan jabatan?

Privasi

Adakah maklumat sensitif telah dilindungi?

Akibat

Apakah kesan jika hasil ini digunakan tanpa semakan?

Keputusan

Apakah yang patut diterima, diubah atau ditolak?

Refleksi Selepas Aktiviti

Apa yang berubah apabila AI mula bertanya?

Gunakan soalan ini untuk menilai bukan hanya hasil, tetapi juga proses pemikiran dan kolaborasi anda.

Apakah maklumat yang paling membantu AI memahami tugasan anda?

Soalan AI yang manakah membuatkan anda berfikir lebih jelas?

Apakah kelemahan utama pada output pertama?

Apakah keputusan manusia paling penting yang anda buat?

Bagaimanakah prompt akhir berbeza daripada arahan awal anda?

Apakah yang akan anda lakukan secara berbeza pada tugasan seterusnya?

🤝

Think Together. Create Better.

AI Collaboration bukan tentang mencari satu prompt ajaib. Ia ialah proses membantu AI memahami tugas, menguji respons, memberi maklum balas dan menggunakan pertimbangan manusia untuk menghasilkan kerja yang lebih baik.

AI membantu membina. Manusia memberi tujuan, konteks, makna dan keputusan akhir.

🚀 Mulakan Semula Playbook ← Kembali ke AI Collaboration Lab